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Datenschutzerklärung

Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE NUTZUNG DIESER WEBSEITE

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unserer Webseite,
damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohlfühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, ist die Landesärztekammer Brandenburg, Geschäftsstelle Cottbus, PF 10 14 45, 03014 Cottbus.
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung: datenschutzbeauftragter@laekb.de

Welche Daten wir erfassen und wie wir diese verwenden

Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Websites

  • www.laekb.de
  • portal.laekb.de
  • info-laekb.aek-service.de

werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Handelt es sich bei der Anfrage um Geschäftskorrespondenz, so sind wir gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB in Verbindung mit § 147 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 AO gesetzlich dazu verpflichtet, diese sog. empfangenen Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre aufzubewahren.

Bei Nutzung unseres Online-Meldebogens
Sie haben als Arzt die Möglichkeit, unseren Online-Meldebogen für die Erste Anmeldung, die Ummeldung zu einer anderen Ärztekammer bzw. die Beantragung einer Zweitmitgliedschaft zu nutzen. Hierbei erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten

  • Allgemeine Stammdaten (Akademischer Grad, Name, Vorname, Geburtsdatum etc.)
  • Berufserlaubnis
  • Privatadresse
  • Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Kontaktadresse)
  • Ärztliche Tätigkeit (Art, Dienstadresse)
  • Vertragsärztliche Tätigkeit (Kassenzulassung)
  • Zustimmung zu Geburtstagsveröffentlichung, Sterbedatenveröffentlichung und Adressweitergabe für Fortbildungsveranstaltungen

Die eingegebenen Daten werden sicher und verschlüsselt in die IT-Infrastruktur der Landesärztekammer Brandenburg übertragen und dort zur Weiterverarbeitung verschlüsselt gespeichert. Erst mit Vorliegen des von Ihnen unterschrieben Meldebogens werden die verschlüsselten Daten innerhalb der Landesärztekammer Brandenburg weiterverarbeitet. Sollte innerhalb von 6 Wochen kein unterschriebener Meldebogen vorliegen, werden Ihre verschlüsselten Daten zum Meldebogen gelöscht.
Ihre ggf. erteilte Zustimmung zu Geburtstagsveröffentlichung, Sterbedatenveröffentlichung und Adressweitergabe für Fortbildungsveranstaltungen können Sie einfach im Portal der Landesärztekammer Brandenburg (https://portal.laekb.de) widerrufen.
Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie § 2 Absatz 1 Nr. 10 und § 5 Absatz 6 HeilBerG.

Bei Nutzung von Formularen
Wir stellen Ihnen als Arzt / Ärztin der LÄKB verschiedene Formulare zu unterschiedlichen Zwecken zur Verfügung, welche Sie herunterladen und ausfüllen können. Nach dem Herunterladen können die Formulare nur lokal auf Ihrem PC zwischengespeichert, ausgedruckt und verschickt werden. Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, ergibt sich aus den Eingabefeldern, die Sie auf den Formularen ausfüllen. Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem auf dem Formular angegebenen Zwecke verarbeitet. Kontaktdaten, die Sie uns in Formularen mitteilen, verwenden wir zum Abgleich und ggf. Korrektur der Stammdaten von Ihnen, auf die zur Erfüllung Ihrer Aufgaben die verschiedenen Stellen in der LÄKB Zugriff haben. Unsere Formulare werden grundsätzlich im PDF-Format angeboten, die sich über alle gängigen PDF-Viewer darstellen lassen.

Bei Nutzung unseres Mitgliederportals

Meldedatenänderung
Wir bieten Ihnen als Mitglied der LÄKB in unserem passwortgeschützten Portal die Möglichkeit, Ihre bei uns gespeicherten Meldedaten online einzusehen und ggf. eine Änderung zu beantragen. Dies betrifft folgende Daten:

  • Allgemeine Stammdaten (Akademischer Grad, Name, Vorname, Geburtsdatum etc.)
  • Ärztliche Tätigkeit (Art, Dienstadresse)
  • Privatadresse
  • Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Kontaktadresse)
  • Ausbildung / Anerkennung (Approbation, Qualifikation, Informationen zur Weiterbildung)

Die angegebenen Daten werden in den IT-Systemen der LÄKB gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie § 2 Absatz 1 Nr. 10 HeilBerG und § 5 Absatz 6 HeilBerG.

Beantragung Arztausweis Classic
Wir bieten Ihnen als Mitglied der LÄKB in unserem Portal die Möglichkeit, den Arztausweis Classic online zu beantragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie ein Foto elektronisch hochladen. Die angegebenen Daten werden in den IT-Systemen der LÄKB gespeichert. Wir verwenden dieses Foto ausschließlich für die Produktion des Arztausweis Classic. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie § 2 Absatz 1 Nr. 11 und § 5 Absatz 6 HeilBerG. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die hierzu erforderlichen urheberrechtlichen Nutzungsrechte des Fotografen verfügen.

Beitragsveranlagung / Kammerbeitrag
Wir bieten Ihnen als Mitglied der LÄKB in unserem Portal die Möglichkeit, Ihre Beitragsveranlagung online vorzunehmen. Für die Beitragseinstufung benötigen wir die Art und Höhe Ihrer Einkünfte sowie die gewünschten Zahlungsmodalitäten. Die angegebenen Einkünfte sind mittels Einkommenssteuerbescheid oder Lohnsteuerbescheinigung nachzuweisen. Wir bitten Sie hierbei, die für die Veranlagung nicht benötigten personenbezogenen Daten auf den Nachweisen unkenntlich zu machen. Weiter Informationen hierzu finden Sie in den Ausfüllhinweisen. Die angegebenen Daten werden in den IT-Systemen der LÄKB gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie § 26 Absatz 1 HeilBerG.

Beantragung eArztausweis
Wir bieten Ihnen als Mitglied der LÄKB in unserem Portal die Möglichkeit, den eArztausweis online zu beantragen. Der eArztausweis wird nicht von der LÄKB selbst, sondern von einem auszuwählenden Dienstleister (Kartenanbieter) produziert. Nach Auswahl eines Dienstleisters werden die für die Produktion des eArztausweises benötigten allgemeinen Stammdaten (Akademischer Grad, Name, Vorname, Geburtsdatum, private Hauptanschrift) an den Dienstleister über eine VPN-gesicherte Datenverbindung übertragen. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie § 2 Absatz 1 Nr. 11 und § 5 Absatz 6 HeilBerG.

Bei Nutzung des Veranstalterportals
Wir bieten Ihnen als Anbieter von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen die Möglichkeit, Ihre Fortbildungsveranstaltungen in unserem Veranstalter-Portal zu erfassen bzw. zu verwalten. Hierbei ist es erforderlich, dass wir folgende personenbezogenen Daten erfassen:

  • Kontaktdaten des Veranstalters, des wissenschaftlichen Leiters, des Organisationsleiters, des Sponsors

Die genannten Daten werden in den IT-Systemen der LÄKB gespeichert und durch uns zum Zwecke der Zertifizierung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO sowie § 2 Absatz 1 Nr. 3 und § 5 Absatz 6 HeilBerG.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Widerspruchsmöglichkeit:
Sollten Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen oder bestehende Cookies löschen wollen, können Sie diese über Ihren Internetbrowser abschalten und entfernen. Nähere Informationen zum Löschen oder Unterbinden von Cookies erhalten Sie in den Hilfetexten zu Ihrem Browser oder im Internet etwa unter den Suchworten „Cookies deaktivieren” oder „Cookies löschen”.

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation.
Möchten Sie schriftlich (Brief) oder in Textform (Telefax, E-Mail) von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihnen im Rahmen des gesetzlichen Auskunftsanspruchs kostenfrei und jederzeit über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft erteilen. Hierzu kann ein Nachweis Ihrer Identität erforderlich sein, um keine Daten an unberechtigte herauszugeben.

Es genügt eine E-Mail an datenschutz@laekb.de. Unsere Adressdaten finden Sie auf der Seite „Impressum”.

Datensicherheit / E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schlosssymbols in der Adressleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Grundsätzlich sind E-Mails, die ohne zusätzliche Sicherungsmaßnahmen (Verschlüsselung) über das Internet verschickt werden so wenig vertraulich wie eine Postkarte. Sofern Sie mit uns per E-Mail ohne zusätzliche Absicherung der Vertraulichkeit kommunizieren, gehen wir davon aus, dass Sie sich dieses technischen Umstandes bewusst sind und uns gestatten, Ihnen ebenfalls per einfacher E-Mail zu antworten.

PGP-E-Mail-Verschlüsselung
Eine bessere und daher zu empfehlende Verschlüsselung (Kryptografie) der Datenübertragung ist mit asymmetrischer Verschlüsselung nach dem Austausch öffentlicher Schlüssel möglich. Wenn Sie von dieser Option Gebrauch machen wollen, so schicken Sie Ihre verschlüsselte E-Mail bitte ausschließlich an:

securemail (@) laekb.de
(Bitte ohne Klammern und Leerzeichen schreiben, die wir nur zum Schutz vor Spam-Mails hier eingefügt haben!)

Wir stellen Ihnen gerne unseren öffentlichen PGP-Schlüssel zur Verfügung (PGP: Pretty Good Privacy).

Sie können diesen Schlüssel verwenden, um Nachrichten zu verschlüsseln.

Damit Sie sicher kommunizieren können, müssen Sie eine OpenPGP Software auf Ihrem Computer installieren. Hier eine Liste möglicher Lösungen für verschiedene Betriebssysteme:

Bitte importieren Sie unseren öffentlichen Schlüssel in Ihre lokale OpenPGP Schlüsselverwaltung, um damit eine Nachricht an uns zu verschlüsseln.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25.05.2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.laekb.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.